Вот почему хорошее основное правило — уведомлять обо всех встречах как минимум за 4 часа. Это позволяет участникам планировать свой день, обдумывать цель встречи и готовить продуманные вопросы или идеи.
Для централизованного планирования и отслеживания отлично подходит вид календаря ClickUp .
Организуйте свои встречи и задачи с помощью календаря ClickUp.
Используйте представление календаря ClickUp, чтобы просматривать и перемещать все ваши встречи и события в одном месте_
Он легко синхронизируется с Календарем Google, Zoom база данных номеров whatsapp в бельгии и Apple Calendar, поэтому вы можете видеть все свои встречи и задачи в одном месте в режиме реального времени. Легко перепланируйте или отрегулируйте приоритеты, перетаскивая собрания, чтобы важные задачи имели приоритет.
Совет для профессионалов : используйте ClickUp для создания задач перед и после собрания с автоматическими напоминаниями, чтобы вы никогда не пропустили ни одного действия. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры помогают визуализировать рабочую нагрузку, отслеживать прогресс и легко планировать встречи в соответствии с расписанием вашей команды.5. Будьте в курсе
Во время встречи легко отвлечься на невыполненные задачи или обеденное меню, но люди есть только люди.
Но оставаться сосредоточенным важно для поддержания конструктивного обсуждения и продуктивного процесса.
Итак, сделайте следующее: установите зрительный контакт со своим коллегой, чтобы показать, что вы полностью сосредоточены и искренне обрабатываете его комментарии. Это простой, но эффективный способ сохранить смысл разговора.
Затем вам следует свести к минимуму внешние отвлекающие факторы, отключив уведомления, закрыв ненужные вкладки и держа телефон вне досягаемости. Уменьшение отвлекающих факторов поможет вам сосредоточиться на ключевых моментах встречи, что позволит вам эффективно участвовать и оставаться в настоящем моменте.