就是工作分解结构发挥作用的地方,它有助于将复杂的项目分解为简单的、可操作的项目任务。具体来说, 工作分解结构是一种旨在通过整合项目范围和进度 来帮助实施项目任务的 工具 。
该工具的最终目标是确保所有 项目计划保持一致 。传统上,工作分解结构分为三种类型:
1. 基于可交付成果的工作分解结构
在基于可交付成果的工作分解结构中,项目可交付成果或结果与项目范围之间存在明确的关系 。这意味着积压工作在记录期望结果方面发挥着关键作用。
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2. 阶段性工作分解结构
在分阶段工作分解结构中, 一个可交付成果与另一个可交付成果之间没有直接关系。尽管项目必须满足多个要素才能按计划进行,但必须强调每个要素在整个过程中都不会影响其他可交付成果。项目可以轻松地分阶段处理,每个阶段之间有很长的时间。
3. 基于时间的工作分解结构
多年来,项目经理一直在项目管理中使用基于时间的工作分解结构。然而,这种方法很少受到关注,因为它不关注可交付成果,而是关注时间因素。
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然而,这是一个重要的工作分解结构。项目团队可以使用它来规划和详细说明相关项目的阶段。
什么是好的工作分解结构模板?
如您所知,复杂的项目需要战略方法来避免动态调整中的潜在风险。这就是为什么必须制定或选择一个好的工作分解结构模板以增加实现项目成果的机会。在市场上获得一个好的 EDT 模板是一个相当大的挑战。然而,某些方面可以成为一个很好的工作分解结构模板。
它以结果为导向
作为项目经理,您的最终目标是在项目中取得积极成果。您的正确尝试将基于您在项目中记录的结果。因此,你的工作分解结构从根本上来说应该是一个以结果为导向的系统。
这意味着项目的视觉表示应该关注项目的结果,而不是实现这些结果所需的具体活动。在 EDT 模板中使用名词而不是动词来描述项目通常很重要。
模板具有互斥的元素
这始终是一个挑战,但您需要确保项目可交付成果不会重叠。您的工作分解结构模板应确保每个级别都是互斥的。
您不希望多个项目可交付成果重叠,因为这可能会对整个项目产生负面影响,尤其是在风险管理方面。在任何项目管理中,应用相互排他性对于减少沟通不畅和重复工作至关重要。