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3.考虑会议的时间
需要牢记的一点是，由于新冠疫情，许多参会者的生活和日常活动发生了巨大变化。没有一位参会者愿意坐在电脑前几个小时听一连串的演讲。

不要举办连续三天、每天持续八小时的典型虚拟会议，而要考虑将虚拟会议延长至五天甚至九天，每天只与与会者互动几个小时。与 vFairs 合作的人员曾试图举办一场长达 12 小时的会议，但最终决定改为为期 2 天的会议。他们还将信息保留了几周。不仅如此，许多 vFairs 客户愿意举办两天的现场会议。之后，他们让与会者在接下来的一个月里重新回顾他们错过的任何内容。

另外，不要忘记确保内容在规定的时间段内可以在线获取。这样，参与者将能够在最闲暇的时候与材料互动。这一点很重要，因为您的与会者的时区现在可能相差很大。

4. 安排定期休息
除了基本的进餐和上厕所时间外，会议之间的一些非结构化时间将允许您的与会者与可能共享同一会议空间的其他参与者进行交流、查看电子邮件、休息一下并为下一轮活动做准备。

鼓励与会者休息。此外，通过在虚拟会议议程中提供休息时间，明确表示鼓励休息。您可以在活动平台内提供娱乐休息。正念课程、非工作活动和瑜伽休息将给与会者一种行动感。简单地说，不要让他们精疲力竭，帮助他们放松并吸收更多。

同时，不要忘记，即使是演讲者和主持人也需要时间在会议之间做准备。为了顺利进行会议，提前登录虚拟平台、提前测试幻灯片并确保技术运行顺畅至关重要。考虑到这些因素，您将完全准备好设计一个有影响力的虚拟会议议程。

5. 选择正确的会话传递机制
虚拟会议有多种会议风格可供选择。这包括现场会议、预录 俄罗斯电话数据 能的组合。所有这些风格都有各自的优缺点。例如，现场会议允许您与演讲者互动，但缺点是存在很大的技术故障风险。另一方面，预录会议允许与会者在方便的时候观看会议，但缺乏参与机会。

对于虚拟会议，没有错误的答案，因为您需要考虑的只是这些项目将如何影响议程。例如，对于预先录制的会议，您可以轻松地将它们与正式会议议程分开发布。这样，您将能够分享更多直播或模拟直播内容。

您还可以提供相应的现场问答环节，以缓解技术困难。确保您仍允许与会议发言人互动。



结论
我们都知道面对面的活动最终会回归，但活动格局已经彻底改变也就不足为奇了。数字活动提供的价值和好处显而易见。因此，虚拟活动将逐渐成为您未来沟通能力的重要组成部分。

在适应了一年更加虚拟的活动方式后，观众现在对价值的意识明显增强。人们通常希望用自己的时间换来更高质量的内容、娱乐和交流。因此，为了获得最佳的参与度和效果，规划和执行虚拟会议议程是必不可少的。