以下是您在项目执行过程中可能遇到的教训的列表。研究这些经验教训,以改变您未来项目的方法。
1. 汲取经验教训并将其应用到整个项目生命周期
让我们面对现实吧:吸取的教训常常被留到项目结束时,然后比昨天的待办事项列表更快地被遗忘。
但现实是,这些课程是你的秘密武器。
为了充分利用吸取的经验教训,请随着项目的进展应用它们。
示例:如果沟通不畅导致前一阶段出现延误,请立即通过实施下一阶段的 乌拉圭数据 沟通计划来解决。考虑系统性的改变,比如更新组织的项目模板,而不仅仅是勾选一个框。
2. 始终定义你的工作范围
埃德温·洛克的目标设定理论是 20 世纪 80 年代一项引人入胜的研究, 至今仍然有效。研究表明,与设定模糊的目标相比,设定具体的、具有挑战性的目标在 90% 的情况下会带来更高的绩效。
这就是为什么公司强调目标和关键结果 (OKR),这是一个旨在协调战略和执行的目标设定框架。
详细记录的范围设定了明确的期望,并防止范围蔓延,即难以捉摸的预算吞噬者,从而破坏进度和资源。使用基线作为指导,并应用变更控制流程进行任何调整。是的,这可能看起来很官僚,但请将其视为您项目的安全带
在没有明确范围的情况下启动项目就像项目团队面对没有说明的宜家货架一样。当然,最后你会得到“一些东西”,但它可能无法容纳书籍,而且你还会留下一些神秘的东西。
3.制定沟通计划
想象一下,您收到一份项目更新,上面写着“事情正在按计划进行”。
有用吗?没那么多。现在将其与以下内容进行比较:“我们的开发阶段已完成 75%。接下来,我们将测试原型,这就是我们在周五之前需要您的团队提供的内容” **清晰、可操作且专注
沟通计划可能决定项目的成功或失败。将您的更新与变革管理策略联系起来,确保正确的信息在正确的时间到达正确的人员。
忘记行话和废话——一致性和清晰度应该是你的指导星。