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如何向同事提供反馈:5 种策略

Posted: Sun Jan 05, 2025 8:40 am
by shukla7789
撰写者: 博客门户 Pós 团队
如何向同事提供反馈
为了保持良好的团队合作,专业人员需要学习如何向同事提供反馈。与另一名员工进行对话似乎很困难,尤其是在至关重要的情况下,但这种开放的对话可以让每个人保持一致并提高生产力。

为此,在对话之前制定一些策略非常重要,作为一种准备形式,以防止反馈时刻变成冲突。

为什么要向同事提供反馈?
每个人都有自己的工作风格,即使不是故意的,某人的态度也可能会扰 多米尼加共和国电话号码列表 乱团队其他职能的进展。了解为什么要提供反馈:

防止噪音
噪音、背后评论、流言蜚语和抱怨会使团队难以正常运作,并会增加同事之间的不适感。因此,当事情按计划进行或某项任务没有按预期执行时,理想的做法是呼吁对话,而不是向其他人批评并制造摩擦。

提高生产力
反馈是调整流程和改善团队和谐的一种方式。这使得活动更加流畅,从而提高生产力。此外,通过养成这种对话的习惯,专业人士有机会互相学习,并提高他们的个人表现。

营造良好的组织氛围
不难理解,在一个大家相处融洽的团队中工作比在一个充满冲突和分歧的环境中工作要好。毕竟,我们一天的大部分时间都在工作,积极的氛围有助于每个人的福祉。

反馈有哪些类型?
要进行结构化对话,您需要首先考虑对话的原因。此人的活动是否有某些特定事项未按计划进行?或者这是一种周期性行为?查看可能的反馈类型:

按项目
如果专业人员执行了一个项目或一个阶段,但没有按预期进行,则有必要指出哪些方面没有发挥作用。谈话必须是开放的,而且当事人也必须有机会表达他们对这个话题的看法。

行为方面
在其他情况下,反馈可能涉及同事的某些专业行为,这是一项需要提高的软技能,例如组织不力或沟通不清晰。

技术的
除了项目的具体问题外,也可能是某项硬技能低于预期。在谈论团队合作时,每个人都有一定的角色,一个阶段的失败会影响下一阶段,这是很常见的。因此,进行这种对话可以让专业人士拓宽对自己技能的看法并创造改进的机会。

如何向同事提供反馈?
也就是说,在进行对话之前,做好适当的准备很重要。花一些时间来组织你要说的话并使用以下五种策略:

1 – 提前定义主题
不要让谈话含糊其辞,也不要当场即兴讨论话题。如果您需要联系同事评论他们的工作,请提前写下将涉及的主题,以确保您的演讲清晰。

2 – 检查专业人员的可用性
尽管我们的情绪和个人生活的各个方面不应该干扰工作,但我们无法阻止情绪。此外,我们没有有关该人日程安排的详细信息,因此首先检查该专业人员目前是否有空并且能够进行此对话。

与反应迟钝或情绪高涨的人交谈可能会使理解变得困难并导致冲突。

3 – 有清晰的例子
当对某种技术或行为技能进行评分,或者对某个项目提供反馈时,你需要具体化。清楚地举例说明某种行为如何影响结果,因为这将为专业人员尝试改变其行为提供具体工具。

4 – 指出这对团队有何影响
反馈可以而且应该成为交换想法的机会,任何提出意见的人都必须知道如何倾听并尝试理解这种行为的根源。也就是说,指责和列出错误通常不会产生预期的效果,因此最好向员工澄清他们的行为如何影响最终结果。

用你的个人观点来举例说明其他人的行为如何影响你或团队。

5 – 明确你的意图
我们谈论理解进行这次对话的原因,无论谁提供反馈,都需要记住,目标是改善同事关系并维持一个更加团结的团队。

因此,请明确表示您打算为专业人士的发展做出贡献,并且任何变化(如果有)都必须来自他们。

那些收到反馈的人应该尽量不要把它当成是针对个人的。这并不是为了制造冲突,而是一个发展新技能和专业成长的机会。有必要关注你所听到的并寻求工具和知识来改变这种情况。

知道如何向同事提供反馈也是每个人都应该培养的技能,而改善这一特征有助于职业发展。凭借EAD 传播学研究生学位,专业人士可以学习特定的技术来帮助完成这一过程并在公司中保持有效的对话。