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关于会议的会议

Posted: Sun Jan 05, 2025 5:53 am
by roseline3892
添加更多工具和应用程序会带来难以解决的后勤和管理难题。首先,尽管单个工具的月费通常很低,但一旦您同时订阅数十种工具,成本就会迅速增加。此外,拥有如此多的工具意味着其中一些工具可能没有得到充分利用。管理权限、人员进出公司以及监督帐户可能会浪费您的 IT 团队的时间,而这些时间本可以花在其他地方。

如何解决它——如果管理不当,混乱的 SaaS 集成方法可能会带来坏处,但为您的工具创建更高效​​、更集中的管理系统可以带来真正的效果。Pipedrive 是一家拥有 400 多名团队成员的软件公司,最近开始使用一个平台将所有应用程序管理映射并集中在一个位置,他们发现,仅这一变化就为他们的 IT 团队节省了每名离职员工约 1.5 小时的时间。

会议是企业生活的标志,即使是新企业也倾向于安排 委内瑞拉电话号码数据 有关各种事情的会议。老板觉得有必要与团队或个别员工进行直接沟通,不同的团队需要聚在一起协调正在进行的项目,每周召开全公司会议也是标准做法。

然而,这些会议可能会对生产力产生明显的负面影响。最糟糕的是,它们不仅会降低生产力,还会损害你的利润。

此外,人们并不认为这些会议富有成效,甚至不值得。贝恩公司 2014 年的一项研究发现,一家公司的高管每周开一次会议每年要耗费 7,000 个小时,而所有会议浪费了 300,000 个工时。总而言之,开会的习惯可能会成为生产力的最大消耗之一,从而影响你的盈利能力。

如何解决这一问题——答案显而易见,就是更加谨慎地安排会议内容和持续时间。大多数会议都不是必需的,可以用电子邮件、聊天渠道和其他即时通信方法代替。更重要的是,找到合适的渠道来减少面对面会议的需要。项目管理工具和消息传递应用程序可以取代面对面会议,同时减少为了沟通而停下工作的需求。

4. 过度依赖零工经济
外包是过去十年来最具变革性的趋势之一,因为公司发现将小型、琐碎的任务交给承包商更容易。如果做得好,外包可以降低成本,让您的团队腾出时间去做合适的任务,并减少对更多工人的需求。然而,如果做得过头,可能会产生相反的效果。

过度依赖外包工作会导致您的整体产品质量下降(在许多情况下,您付出多少就会得到多少),并且会迫使您花时间修复本来可以由付费工人以更少的资源完成的工作。更重要的是,粗制滥造的工作不仅会浪费您当前的资源,还会损害您未来的收入潜力,因为您的声誉也会受损。