简化纳税流程：许多无纸化工资系统会在需要创建税表和报税时主动通知您，甚至自动创建表格。您通常也可以使用平台来报税，它会在需要报税时提醒您。在所有情况下，您都会获得更准确的表格，并知道要按时报税。结果是税收处罚的可能性更低。
节省时间：裁切纸质支票，然后签名并邮寄，通常需要很长时间。这些流程都不属于无纸化工资单，节省下来的时间非常宝贵。您还可以节省处理邮寄丢失支票的时间。
邮寄支票意味着邮局因联邦假日关闭可能会延迟支付员工工资。是的，您的员工可以到办公室领取支票，但很少有员工会乐意接受这种不便。无纸化工资单解决了这两个问题，因为自动付款意味着您的员工总能在 冰岛电话号码数据 他们应该得到工资的时候得到工资。
数据和记录安全：以数字方式而非物理方式存储敏感信息的做法越来越普遍。数字存储通常包含更多保护措施，因为电子加密通常比物理锁更难破解。数字存储也不需要现场物理存储设施，因此如果火灾或自然灾害损坏了您的财产，您的记录仍会完好无损。
充足的存储空间：所有类型的物理存储都有固有的限制。数字存储理论上是无限的。是的，您的薪资提供商可能会限制您可以存储的数据量，但您总是可以要求更多，而且很有可能您需要很长时间才能达到上限。
环保：为了生产 10 万张纸，制造商必须砍掉地球上的八棵树。这些树如果还活着，就会吸收多余的二氧化碳，帮助应对气候变化。更糟糕的是，每 10 万张纸会产生 2,000 千瓦时的电能，从而产生大量的碳排放。换句话说，如果您希望减少公司的碳足迹，那么无纸化工资单是一个不错的开始。
可访问性：员工可以通过移动设备或网络浏览器轻松访问在线工资单数据或税务表单。纸质工资单缺乏这种便利性——您的员工必须亲自访问和查看纸质记录。您还需要为员工解锁文件，这对您和您的员工来说都是一个令人讨厌的额外步骤。