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填写第 2 部分。
第 2 部分要求您再次填写您的 EIN 和业务信息。然后，您必须注明您的存款时间表（每月或每两周一次）以及本季度的纳税义务。每两周一次存款且本季度纳税义务超过 50,000 美元的存款人还必须填写附表 B。

5. 填写第 3 部分（如有必要）。
如果您的企业已关闭、您已停止支付工资或您是季节性雇主且不按季度报税，则必须填写第 3 部分。如果上述条件均不适用，则可以将其留空。

6. 确认您是否聘请了专业人士代表您。
如果您已授权第三方（例如税务专家）代表您与 IRS 对话并提供其信息，请在第 4 部分勾选“是”。否则，请在此部分勾选“否”。

7. 签署并填写表格 941。
检查您在 941 表格中输入的所有信息，确保其正确无误。确保您的税务专家也这样做。核实所有信息后，请在表格第 5 部分签名并注明日期。

941 表格何时到期？
雇主必须每季度提交一份单独的 941 表。美国国税局每年设定四个强制提交截止日期：

第一季度为 4 月 30 日
第二季度为 7 月 31 日
第三季度为 10 月 31 日
如果到期日是假日或周末，您可以使用调整后的到期日，即下一个工作日。例如，如果 4 月 30 日是星期六，则 4 月 30 日付款的到期日将是 5 月 2 日星期一。

记住这些日期最简单的方法是记住申报截止日期总是在每个季度末的最后一天。这样你就可以在向 IRS 提交之前有一个月的时间准备 941 表。

只要您按时缴纳了本季度的全部工资税，您还有 10 天的时间在截止日期后 洪都拉斯电话号码数据 提交本季度的 941 表。以下是满足条件的提交截止日期：

5 月 10 日为截至 3 月 31 日的第一季度
8 月 10 日为截至 6 月 30 日的第二季度
截至 9 月 30 日的第三季度为 11 月 10 日
2 月 10 日为截至 12 月 31 日的第四季度
提示：使用免费的工资服务应用程序，它可以密切关注截止日期并为您管理它们，以便您专注于您的业务。

如何避免处罚
如果您没有在截止日期前提交 941 号表格，您可能会被处以罚款，罚款金额为该纳税申报表应纳税额的 5%，每个月或部分月份的纳税申报表逾期。逾期申报的最高罚款为应纳税额的 25%。国税局可以对逾期纳税或少缴税款处以单独的罚款。国税局将处以少缴税款 2% 至 15% 的罚款，具体取决于国税局在截止日期后多少天收到正确的金额。

底线：每年年底，表格 941 中报告的数字必须与发给员工的 W-2 表格和发送给政府的 W-3 表格相匹配。

如何提交 941 表格？
您可以使用免费的联邦电子申报系统以电子方式提交 941 号表格。您可以使用报税软件或与税务专家合作以电子方式支付任何税款余额。访问 IRS 网站以确定在哪里为 941 号表格报税以及使用哪个邮寄地址。