合作
为了促进远程小组项目的进展,沟通工具还不够。将它们与任务管理工具结合起来会更有效。 Pierre 和他的团队使用Jira,“团队已将办公室中管理项目监控的表格数字化 ,以确保远程连续性!”。
Pauline 和 Emmanuelle 则使用Klaxoon。 Pauline 尤其在经理会议上使用它,“对于我们的每周更新,我们使用可视化管理板,在其中提出代表项目的便利贴。感谢 Klaxoon,我们实现了整个流程的数字化,它使我们能够将这张桌子数字化,而且协作也非常简单。”
在营销方面,Julie 对Trello深信不疑,“它是一个非常有效的工具,可以共享信息、识别每个人的角色、构建每个项目的阶段和截止日期……。这使我们能够在了解其他人在哪里的同时单独前进。对于跨职能项目(不同团队之间)和远程办公来说,它都是一个非常实用的工具。”
我们都使用的最新工具:Google Drive。这是我们共享所有文档、文件、表格、视觉效果等的地方。实现我们的项目所必需的!
Digitaleo团队照片
保持联系
我们都使用Yammer。这是我们的企业社交网络:在 Digitaleo,我们按主题创建了不同的群组“这有点像我们的 Facebook、我们的 Leboncoin。这个内部信息网络不仅用于社区生活:组织研讨会、衣柜清理、分类广告、CE 优惠等,还用于就更专业的主题进行交流:新客户、新功能、新同事、体育赞助等。 ”朱莉告诉我们。该工具在这段隔离时期之前就已经存在,但现在我们都在远程工作,它的使用甚至更多。目前,早晨的小仪式就是发布让我们心情愉快的音乐!
这一次,它不是最糟糕的鞋匠,因为 Pauline 决定使用Digitaleo发送短信来通知所有员工管理决策,而不是查看机构新闻稿,尤其是在政府宣布封锁时。这员工并且立即考虑该信息的一种方式。
结论
所有员工都同意,沟通对于远程办公的 玻利维亚 WhatsApp 领先 成功至关重要……以及维持同事之间的联系!我们主要通过与您分享适合我们的工具来解决远程办公的技术部分,但同时也有必要建立一个安静、舒适和友好的工作空间(植物、照明等)。能够激发在那里定居的愿望很重要)。您还需要安排您的工作日。当你在家工作时,你必须继续休息,以明确区分工作时间和休息时间。
无论如何,我们希望这些想法能够启发您,请随时写信给我们来分享您的想法:[email protected]!
坐月子期间最好的沟通我们正在经历的独特时期将危机管理、业务连续性和远程办公置于业务现实的核心。尽管这些具有很强的组织维度,但如果没有有效、真诚和相关的危机沟通的支持,它们就无法完成。说起来容易,做起来难。我们应该把一切都说出来吗?怎么说呢?你应该用什么语气?我们将尝试通过这几句话回答您在危机时期向我们提出的主要问题。阅读愉快!
1.当你无话可说时,你就保持沉默:这是危机沟通中要避免的格言!
2. 清晰沟通并专注于摆脱危机
3. 考虑所有受众
结论