十一月已经到来,还有六个多月的时间,春末又将迎来一批新实习生,将前往美国首都。现在开始评估贵公司对春季和夏季实习生的需求还为时不晚。招聘实习生有一些众所周知的实用好处——廉价(或免费)劳动力、项目额外帮助以及在常规员工休假的夏季季节性可用。当然,也存在挑战——中层员工需要监督实习生完成任务、指导项目和政策,以及培训他们完成更专业的职责。然而,招聘实习生也有一些隐藏的好处,这些好处可能会对贵公司未来几年产生影响。
以下是您现在需要实习生的三个原因。它们可能不是您所期望的原因。
1. 全新视角
我们可能都听过这样一种毫无新意的理由:“我们一直都是这样做的。”幸运的是,实习生从头开始。对于一个完全新加入组织的人来说,没有“一直”可言。有些人会认为这是缺乏经验,但远不止于此。实习生接受办公流程培训是重新评估这些流程的绝佳时机。协同工作的办公室形成系统和流程来交付项目和计划。有时这些系统无法发挥最佳作用,而最熟悉这些系统的人可能过于纠结于日常运营,无法退一步评估系统及其薄弱之处。我经常要求办公室的新实习生学习特定类型项目的工作流程,然后对其进行批评。他们可能并不总是拥有深入研究的内部知识,但他们通常可以识别冗余或引入新想法。他们的全新视角是制定计划和流程的众多资源之一。实习生不仅享受学习体验,他们也创造这些体验。
2. 正式员工的管理经验
对于管理实习生日常工作的正式员工来说,他们很容易感到额外的职责在本来就很忙碌的日程上堆积如山。实习生确实做出了贡献,但管理他们的员工还有很多事情要做:培训和指导实习生、给他们分配项目、审查他们的 冰岛电话号码列表 工作并提供有用的反馈。但这种经验是让实习生加入公司的另一个经常被忽视的好处。他们在培养实习生过程中学习和实践的技能可以帮助正式员工为需要人事管理技能的职位做好准备。事实上,让实习生跟随中高级员工不仅对实习生来说是一个很好的机会。正式员工可以练习指导、有效和明确的任务分配以及提供富有成效的反馈。员工可以通过帮助实习生成长来获得这些宝贵的管理技能。
3. 建立人才管道和网络
这是聘用实习生的长期好处之一:他们可以逐步晋升到高级职位,并加强您的人才管道。如果您在五年后中级职位空缺时聘用更高级的人员,并根据计划的具体内容对他们进行培训,那么您培训的将是薪酬更高的新人,他们需要相当快地产生成果。如果让一位从底层开始学习业务并准备承担更多责任的前实习生担任同一职位,则可能意味着学习曲线更短,并且更快地看到成果。更重要的是,他们为高级职位接受的所有培训都将分布在您的组织的整个职业生涯中,这意味着您对中级职位培训的投资将分散在数月或数年内。对于这一策略,与实习生一起规划他或她从初级员工到中级及更高级别的发展路径至关重要。我很幸运能与一些走这条路的新星共事,这对前实习生和组织都是互惠互利的。
当然,事情并不总是这样。那么如果实习生离开会怎样?这还值得投资吗?你的正式员工已经获得了管理技能,而以良好关系离开的实习生可能会在职业生涯后期带着更广泛的经验回来。如果没有,你就会扩大组织的网络,多一个人会怀念她或他职业生涯开始的办公室。良好的网络是无价的。
因此,在您规划人员需求时,请记住聘用实习生的以下三个隐藏好处,这些好处可能会对您的组织产生长期重大影响。
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