4 uur per dag achter de computer. Daarbij is het gebruik van smartphones en tablets niet eens meegerekend. Al die beeldschermen vormen samen jouw online werkplek. Maar hoe gebruik je die werkplek effectief en richt je deze efficiënt in? Lees hier een aantal eenvoudige tips en tools om een gezonde werkhouding te creëren en sneller te typen en informatie te vinden.
Door ontwikkelingen als cloud computing en het nieuwe werken kun je vaak werken waar je maar wilt. Dat kan erg praktisch zijn, maar de wisselende werkplek in bibliotheek, flexplek, thuis of bij een klant is niet altijd optimaal voor jouw fysieke werkhouding. Zelfs vaste beeldschermwerkplekken worden door een groot deel van de werkgevers als een risico gezien (zie de Arbobalans van TNO).
Veel kenniswerkers lopen dan ook met (tijdelijke) klachten aan armen, nek, schouders (KANS). De volgende praktische zaken zorgen er voor dat je werkplek niet alleen in de cloud, maar ook fysiek op orde is. Goed voor je gezondheid én voor je productiviteit. latvia phone number list Vooral als je wat langer achter elkaar werkt.
werkplek
Pauzes
Eerst het belangrijkste: welke praktische aanpassingen je ook maakt, je eigen gedrag blijft de belangrijkste factor. Ook al zit je ergonomisch volledig verantwoord, wanneer je uren achter elkaar gestresst typt en muist, is dat vragen om problemen. En hoewel je wel weet dat je regelmatig even moet lopen of een andere houding moet aannemen, doe je dit vaak niet. Je kunt de korte pauzes afdwingen door gebruik te maken van de pomodorotechniek. Dit is een vrij eenvoudige techniek, waarbij je niet alleen geconcentreerd werkt, maar ook jezelf verplicht een korte pauze te nemen.
Het is heel simpel: een pomodoro is een blok van 30 minuten. In de eerste 25 minuten sluit je je helemaal af en behandel je een of enkele van je acties uit je takensysteem. Volledige aandacht dus. Na die 25 minuten neem je 5 minuten pauze om bijvoorbeeld even te lopen, waarna een volgende pomodoro van 30 minuten start. Er zijn de nodige gratis pomodoro-timers te vinden. Voor de Windows en Mac desktop is er pomodairo en focus booster, maar je kunt ook kijken naar uitgebreidere pauzesoftware zoals Workrave. Als Apple-app gebruik ik graag Simple Pomodoro Timer, terwijl de Android-gebruiker kan kijken naar Pomodroido.