6. 有效管理电子邮件退回的步骤

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步骤 1：识别退回的电子邮件
大多数电子邮件营销平台都提供详细的报告，显示哪些电子邮件被退回以及退回原因。下载或查看这些报告进行分析。

第 2 步：对跳出类型进行分类
区分硬退回和软退回。硬退回表示邮件永久失效，应立即删除或屏蔽此类邮件。

步骤 3：删除或抑制硬退回
必须从您的活动列表中删除被识别为硬退回 抵押贷款经纪人电子邮件数据库 的电子邮件，以避免损害您的发件人声誉。

步骤 4：处理软退回
可以在后续活动中重试软退回，但如果软退回仍然存在，请删除或抑制这些地址。

步骤5：更新数据库
删除退回的电子邮件后，更新您的 CRM 或招聘管理系统，以确保不会重新添加无效联系人。

步骤 6：重新联系休眠联系人
对于长时间没有参与但尚未退出的候选人，请考虑在删除他们之前发送重新参与活动。

7. 电子邮件退回管理的工具和技术
许多工具旨在帮助招聘人员维护干净的职位电子邮件数据库：

电子邮件验证服务： NeverBounce、ZeroBounce、BriteVerify——导入前验证电子邮件。

电子邮件营销平台： Mailchimp、HubSpot、ActiveCampaign——提供退回报告和自动化。

CRM 和 ATS 集成：许多申请人跟踪系统 (ATS) 集成了电子邮件退回处理功能以维护联系人健康。

列表清理工具：定期扫描数据库并标记不活动或无效电子邮件的工具。