我想我们都同意假期是美好的。我们都需要假期来保持理智。虽然我喜欢在 Pronto 工作,但我更喜欢离开曼谷,完全忘记工作几天。我刚刚从泰国北部山区度过了一个漫长的周末回来,吃了美味的食物,在泰国/老挝边境的山上看日出,喝了几杯啤酒。但现在,我回到了曼谷,有一大堆电子邮件要处理。我尽
我所能,通常都收不到多少成功。但我认为远大的目标是推动自己进步的最佳方式之一。在这篇文章中,我将讨论一些技巧和工具,它们可能无法让你实现零电子邮件,但希望能提高你的效率和组织能力。
注意:我使用 Gmail 作为我的主要电子邮件客户端,但在切换之前,我花了数年时间使用 Outlook。虽然这篇文章的大部分内容将重点介绍 Gmail,但讨论的所有内容也可以在 Outlook 中完成。
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…也就是说,从收件箱中 香港手机号 删除。有了 Gmail 提供的大量存储空间,删除电子邮件不再是必要的,在收件箱中保留数百或数千封电子邮件简直是愚蠢的行为。当然,垃圾邮件和不相关的电子邮件仍然应该被删除,但任何可能在未来再次出现的电子邮件都应该存档或移动到适当的文件夹中。在 Pronto 工作的过去一年半中,我保存了大约 90% 的电子邮件,但只使用了 20% 的存储容量。
理论上,收件箱中的每封邮件都应该是可操作的。如果不是,请将其存档、移动到文件夹或使用下面提到的工具之一将其从收件箱中取出。由于保存了如此多的邮件,了解一些搜索运算符对于以后查找电子邮件非常有用。将这些放在搜索短语前面以缩小搜索范围:
标记电子邮件并将其移动到不同文件夹的程度在某种程度上取决于个人喜好。我倾向于使用 6 个顶级标签(其中许多都有子标签)来保持邮件的井然有序,但很多邮件并不直接适合其中任何一个标签 - 这些邮件会被归档。另一方面,Cory并不依赖标签,他将 100% 的电子邮件归档,并使用他熟练的搜索运算符在以后查找它们。