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这是 Regpack 的 Asaf Darash 的一篇客座文章。

众所周知，COVID-19 改变了全球组织和公司的运营方式。无论是推迟活动还是让全体员工居家办公，病毒都对社会运作方式以及人们的生活和互动方式产生了前所未有的影响。

如果您的组织经常策划和举办活动，那么社交距离要求和 CDC 指南肯定会暂停您的计划。您理解为什么要采取这些严厉措施，但很难不承认COVID-19 已经改变了您近期的常规业务计划。

当我们学会适应这种“新常态”时，您的组织是时候开始将工作重 阿富汗电话列表 点转向新领域：虚拟活动。数字筹款不再是未来的概念。借助技术创新和软件解决方案，您仍然可以为被困在家中的支持者创建引人入胜且有趣的活动。

如果您不确定从哪里开始以及如何应对这种非传统形式的活动，请不要担心。本指南旨在帮助像您这样的活动策划者进行转型并在数字空间中实施您的常规服务。您将了解以下重要提示和最佳实践：

确定您的虚拟活动受众。
建立在线形象。
优化您的沟通策略。
构建您的虚拟事件工具包。
作为活动专业人士，您的首要任务应该是宾客的安全，这意味着切换到虚拟会议是必要的。仅仅因为您的活动必须通过屏幕来体验，并不意味着您会失去所有亲切的接触和参与。您只需要配备正确的工具和最佳实践。

1：你的受众

1.确定您的虚拟活动受众。
在找出让虚拟活动焕发生机的最佳方式时，您必须考虑为谁举办。您是什么样的组织，您想举办什么样的活动，您的参与者是谁？根据这篇Accudata 营销文章，了解您的受众是制定成功营销策略的最佳途径。

确定受众的最佳方法是查看数据。作为一家现代组织，您可能已经拥有数据库或 CRM 系统来帮助收集和管理数据。这意味着，在每次活动或互动之后，您的 CRM 应该拥有更多数据，包括活动数据（如出席人数和财务指标）以及客人数据（如注册详细信息和偏好）。

要了解吸引受众的最佳方式，首先必须弄清楚他们是谁。考虑收集和分析以下指标：

年龄
社交媒体使用
电子邮件偏好
地点
过去的合作
此类受众数据可帮助您了解参加活动的不同类型的人。这样，您就可以更好地了解如何有效地吸引受众，以及最佳的吸引方式是什么。例如，如果您注意到很多受众在 Instagram 上很活跃，请考虑在那里发布有关您的虚拟活动的信息。