如果您使用Bitrix24 来管理您的公司,请知道组织是维持高效工作流程的关键。
最有用的功能之一是可以创建额外的日历,从而可以对特定需求、事件和会议进行更具体的管理。
在本文中,我们将逐步解释如何使用这些日历并充分利用该工具。
Bitrix24 中的附加日历是什么?
除了公司的主日历之外,该功能还允许用户创建和管理特定任务的时间表。
对于组织需要特别关注的活动、会议或需求特别有用,而不会干扰主日历。
为什么要使用附加日历?
Bitrix24 中拥有多个日历有助于避免单个日历中的混乱和信息过载。
想象一下,您正在提供面对面的活动或组织特定的服务。通过创建额 比利时电话号码数据 外的日历,您可以将这些约会分开,并具有个性化的核心和访问权限。
如何在 Bitrix24 中创建附加日历?
请参阅分步指南,在 Bitrix24 中创建额外的日历并改进您的需求的组织:
1.访问日历菜单:在 Bitrix24 面板上,转到“公司日历”菜单,然后单击“日历”选项卡。在这里您将看到所有可用的日历。
2.添加新日历:单击“添加”并输入新日历的名称。例如,如果您正在组织现场活动,您可以将其命名为“现场服务”。
3.选择日历的颜色:为了更容易识别,请选择一种可以将该日历与其他日历区分开来的颜色。对于同时管理多个约会的人来说,这是一个非常有用的工具。
4.设置访问权限:您可以设置不同的权限级别,例如查看或完全控制。这确保了只有合适的人才能做出改变。
5.在会议中使用日历:每当您创建会议时,您都可以选择要使用的特定日历。只需单击“创建”并选择与需求相对应的日历,确保一切井井有条。
视频教程:查看实践过程!
如果您更喜欢直观地了解该过程,请务必查看我们的视频教程。在其中,我们向您展示了在 Bitrix24 中简单快速地配置其他日历的所有详细信息和技巧。
了解更多:
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Bitrix24好用吗?了解 CRM 的主要功能
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在 Bitrix24 中使用多个日历的优点
组织:将承诺分类可以防止重要信息在其他活动中丢失。
生产力:通过明确定义和可见的所有事件,您可以更轻松地管理您和团队的时间。
定制:能够为每个日历选择特定的颜色和规格,方便使用并提高安全性。