没有什么比突然收到 30 分钟后开始的电话会议邀请更影响工作效率了。
因此，召开会议的一个好经验法则是至少提前四小时通知。这使得与会者能够规划他们的一天，考虑会议的目的，并准备深思熟虑的问题或想法。
对于集中调度和跟踪来说， ClickUp 日历视图 非常出色。
使用 ClickUp 的日历视图组织会议和任务。
使用 ClickUp 日历视图在一个位置查看所有会议和约会，并移动它们
它与 Google 日历、Zoom 和 Apple 日历无缝同步，让您可以在一个地方实时查看所有会议和任务。您可以轻松拖放会议来重新安排或调整优先级，确保重要任务优先。
专业提示：使用 ClickUp 创建会前和会后任务，并设置自动提醒功能，以便随时掌握 摩洛哥电子邮件列表 行动项目。通过每日、每周和每月的视图，您可以直观地了解您的工作量、跟踪进度并轻松安排适合您团队议程的会议。
5. 保持专注
在会议期间，您的思绪很容易转移到手头的任务或晚餐吃什么——您是人。
然而，出席对于维持建设性的讨论和富有成效的流程至关重要。
您需要做的是：与同事保持目光接触，向他们表明您全神贯注地参与并真正在处理他们的意见。这是一种进行有意义的对话的简单而有效的方法。
为了尽量减少外界干扰，请将通知静音、关闭不必要的标签，并将手机放在无法触及的地方。干扰减少后，您将可以集中精力于会议的要点，从而帮助您有效地做出贡献并保持专注。
**另请阅读 10 个免费会议记录模板，以便更好地记录会议纪要
6. 记录笔记和行动项目
保持参与度和 提高会议成效的另一种方法 是做详细的会议记录并记录明确的行动项目。 会议记录 确保所有会议想法和决定都得到记录。另一方面，行动项目确保会议结束后谁做什么不会产生歧义。
在 ClickUp Docs 中， 记录笔记成为一项团队努力。会议中不再需要依赖单个记录员的疯狂涂鸦，而是每个人都可以实时做出贡献，添加自己的想法并确保不会忽略任何关键细节。
ClickUp Docs 用于笔记记录
使用 ClickUp Docs 在与团队开会时记录会议内容_
ClickUp Docs 还允许您为会议记录创建可自定义的模板，以便您可以在各个会议之间保持一致性。
专业提示：将您的会议记录链接到 ClickUp 中的特定任务，以将讨论与执行无缝连接起来。这样，行动项目就不会仅仅停留在笔记中，而是成为真正的进展。
您还可以使用 ClickUp 会议记录模板 以方便的结构记录会议期间发生的事情，这样您就不必从头开始处理。