当您需要发送项目更新或截止日期提醒时，ClickUp 电子邮件自动化模板可简化 沟通。
无论您每周向多个利益相关者发送电子邮件更新还是需要纳入客户反馈，此模板都会安排并自动发送这些电子邮件。
您还可以可视化整个电子邮件自动化流程，从设置触发器到完善设计。这种方法减少了手动工作的需要，并释放了团队的时间，使您能够专注于高优先级的工作。
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**另请阅读 如何在 Gmail 中创建电子邮件模板
电子邮件礼仪基础知识：该做什么和不该做什么
电子邮件礼仪是一项基本技能，可以决定您与客户和公司员工的关系的成败。无论是 突尼斯电子邮件列表 给同事的简短说明还是给客户的正式消息，基本的电子邮件礼仪都能奠定正确的基调。
以下是一些提示：
要做的事
清晰简洁：忙碌的专业人士没有时间阅读长篇电子邮件，他们依赖于保持您的信息清晰简洁。添加相关主题行以确保清晰
**以适合您与收件人关系正式的问候语开始
适当使用抄送和密件抄送：抄送（密件抄送）适用于那些必须参与对话并查看回复的人。 BCC（密件抄送）可用于群发电子邮件，以保持收件人地址的私密性并避免冗长的收件人列表
不该做什么
避免使用大写字母：它被认为等同于大喊大叫，因为它具有攻击性且不专业
不要过度使用感叹号：通过限制在电子邮件中使用感叹号来保持专业语气
避免使用非正式语言：在专业或正式场合，尤其是在首次交流中，应尽量减少行话和表情符号
最重要的是， 利用 ClickUp 等电子邮件管理工具来帮助您的团队有效沟通。 ClickUp 有助于整合电子邮件、管理任务并让每个人都了解情况，这样您就可以避免无休止的电子邮件链。
专业提示：共享收件箱软件（ 如 ClickUp）允许多个团队成员访问和管理同一电子邮件帐户，从而改善协作并确保没有消息得不到答复。