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当您提交文档以供审阅或批准时，捕获审阅者所做的所有更改至关重要。有些人可能忘记打开更改跟踪。尽管您可以比较原始版本和修订版本以检测差异，但块跟踪是一种更简单的方法，可以在不跟踪编辑的情况下防止进行编辑。

在“更改跟踪”部分中，单击“跟踪块”
跟踪word中的变化

通过 办公工具使用技巧

在“锁定跟踪”对话框中，创建密码
事故追踪

注意：任何人都可以使用适当的密码解锁更改跟踪。此功能改进了协作和 lebanon电子邮件列表 文档编辑。确保与团队沟通并有效管理他们的密码，以保持工作流程顺利进行。

充分利用 Microsoft Word 中跟踪更改的提示和技巧
掌握跟踪更改功能是众多功能之一

微软Word技巧

这可以改善您的编辑和协作流程。

以下是一些提示和技巧，可以帮助您充分利用这个强大的工具：

使用键盘快捷键简化您的工作流程，有效管理跟踪更改
例如，您可以通过按 Ctrl + Shift + E 或 Command + Shift + E（对于 Mac）打开“跟踪更改”。同样的组合也可以将其关闭。使用 Alt + Shift + C 循环更改； Alt + Shift + A 接受编辑等。

由特定审阅者过滤更改，以便一次处理一个人的建议。这可以帮助您集中注意力并防止不知所措。要打开它，请转至审阅 > 显示修订标记 > 特定人员并选择审阅者
根据您的需要在拨号视图之间切换。简单标记视图显示文档的干净版本，其中可见的编辑最少。如果您在文档中编写，则可以使用它。另一方面，如果您正在进行深入审查，“所有标记”视图会很有用，因为它会显示一行中的所有更改
添加注释来解释更改的原因，以便为随后的更改提供更多背景信息。这消除了通信错误和不必要的来回的可能性。
如果您希望在云中进行协作和文档编辑，请将 Microsoft Word 文件转换为 Google 文档。如果您已经在 Google Workspace 生态系统中工作，那么进行此更改尤其有用。或者，您可以使用 Microsoft 365 与某人共同创作文档
使用 Word 的比较和合并功能查看两个文档之间的差异或将更改合并到单个文档中
如果您从其他审阅者那里收到同一文档的不同版本，并且希望节省处理多个版本的时间，则此功能非常有用

在 Microsoft Word 中使用更改跟踪的限制
尽管跟踪更改功能对于促进团队协作至关重要，但它有一些限制，会影响工作流程效率和文档安全性。以下是这些缺点的概述：

管理多个协作者的复杂性：当多个用户进行编辑时，文档很快就会变得饱和。这使得跟踪修订和管理变更变得困难。由于利益相关者的数量和多样性，这些问题在项目管理活动中更加明显。