管理远程团队可能很困难，尤其是如果你因为COVID-19 危机而被迫这样做。instagram 数据 当你管理远程团队时，与内部团队相比，一些挑战可能包括缺乏责任感和生产力下降。有办法解决这个问题。我们采访了一些管理远程团队的专家，以了解如何成功做到这一点。
管理远程团队时，软件是关键
借助一些出色的技术，您仍然可以像面对面一样与远程团队保持联系。Zoom、Google 应用（如 Docs、Photos 等）和其他项目管理工具非常适合让您的员工保持责任感和联系。
“使用适合您和您的团队的软件 - Google Suite 应用对于项目虚拟协作和保持我们团队持续联系至关重要。”—— Pascale Communications的 Georgette Pascale 。
“让所有人保持步调一致的最好方法是使用项目管理应用，例如 Asana、Trello、Podio 或 Teamwork。这样，您可以分配任务、上传和下载文档、检查截止日期和完成情况，并在事情变得有点忙乱时留下几句鼓励的话。虽然您可以在任何这些平台上留言，但 Slack 也非常适合快速即时聊天。想想您最喜欢的社交信使，然后添加一些功能，使其完美满足您的业务需求。这就是 Slack。” Electrical Knowledge的 Blake Sutton
总体而言，你需要信任来管理远程团队
不信任员工并对他们进行微观管理会产生相反的效果，导致他们的工作效率降低。此外，这种拖延会浪费你宝贵的时间。雇佣你信任的人，让他们产生你想要的结果，而你不必监视他们的一举一动。
“归根结底，这还是信任的问题。我们不会监视那些一年又一年证明自己能力的队友。信任的建立主要发生在前六个月，在此期间，我们总是与新员工建立具体的时间跟踪规则。”—— Speechify的 Tyler Weitzman 。
“第一个大难题是你看不到你的团队。有一种低级的恐惧，如果你不看着他们，他们就不会工作。这是一种虚假的恐惧，完全没有根据，生产力报告也表明了这一点。当你第一次改变时，这种恐惧仍然存在，直到你亲自测试过它才会消失。”—— LetMeBank 的 Morgan Taylor
提供工具帮助他们提高工作效率
“我们还鼓励远程团队成员遵循 1 – 3 – 5 规则。即做 1 件大事、3 件中等事和 5 件小事。归根结底，这种简单的方法可以带来出色的工作效率。它最大限度地减少了在无用任务上浪费时间的风险，并确保我们即使分开也能一起前进。” – SearchitLocal的 Alexander Porter
经常交谈
您的远程团队可能缺乏在办公室获得的方向。定期交流、集思广益会议和其他会议是确保每个人都得到所需的关键之一。
“我们很快就意识到事情进展不顺利。团队似乎缺乏活力，由于沟通不畅，效率低下。为了应对这种情况，我们将每周的预定会议时间增加了 300%。听起来很疯狂，对吧？这产生了奇迹。我们每周一都会开一次 1 小时的会议，但我们每周从周二到周五都增加了 45 分钟的会议。这是一系列简短的早间会议，职能和跨职能小组在会议中就优先事项和障碍达成一致。我估计这至少提高了 30% 的生产力。此外，它还让团队在个人层面上保持了整合，这是不可估量的。”—— ReviewHomeWarranties的 Maddi Salmon
“通过合作和交流想法，可以激发一定程度的灵感和集思广益。通过 Zoom 网络摄像头交流想法比较困难。话虽如此，我们正在努力通过协调小型会议和群组通话来克服这个问题，这样每个人都有机会发言，让他们的声音和想法被听到。” Online Optimism的 Flynn Zaiger 说。
“如果每个人都能看到同事讨论项目，甚至进行一些即兴的头脑风暴，他们就会感觉更加亲近。在这种不确定的时期，这将使每个团队成员在合作或提出问题时感到更自在。” Mailbird的 Angela Ash 说道。
您是否需要管理远程团队，但又想找到解决方法，同时又需要专家的写作建议和内容？请联系我们。我们管理我们的作家团队，所以您不必操心！