使用密码保护文档

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使用密码保护文档

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Microsoft Word 确保只有您选择的人才能读取文档内容的另一个技巧和功能是使用密码保护文档。为此,在保存文档时,单击“文件”>“信息”>“保护文档”。在此下拉菜单中,会出现不同的选项,只需单击“使用密码加密”即可。

8 – 删除文本格式
有时,当我们处理文本文档时,我们会包含从互联网或其他文档获取的段落,这些段落的格式与我们正在使用的格式不同。为了避免必须检查整个文档来查找具有不同字体或粗体等的部分,最快的方法是消除文本中的所有格式。为此,请选择文本,单击“开始”,选择“清除所有格式” 选项以删除格式并能够从头开始应用您自己的样式。

9 – 移动段落而不影响文档
如果在上部工具功能区中单击“查看”,然后单击“大纲”,则可以快速重组文档。

我们看到文档的布局发生了变化,显示出大 阿富汗 数据​ 纲模式视图,其中每个段落都用圆圈标记;这使我们能够毫不费力地移动它。完成文本配置后,只需按“关闭大纲视图”即可。

10 – 自定义您的自动更正
Word 具有内置的自动更正功能,可以自动修复一些重复出现的拼写错误。您可以通过添加您经常犯的其他错误来配置此工具。

为此,请单击“文件”>“选项”>“审阅”>“自动更正选项”。将打开一个窗口,您可以在其中添加要在键入时自动替换的新单词。

11 – 添加水印
添加水印具有双重功能。一方面,它可以使您创建的文本文件具有更专业的外观。同时,它对于防止其他人盗用文档的作者身份也非常有用。

为此,请在顶部功能区中单击页面布局 > 页面背景 > 水印。
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