ESS 具有适合各种业务类型的多种功能，为员工和企业主提供了显著的优势。
效率
ESS 最大的好处之一是效率。当员工可以访问和输入自己的信息和请求时，人力资源部门的负担就会减轻一些。ESS 减少了两次输入信息的需要（一次来自员工，一次来自人力资源），以及数据输入错误的可能性。如果求职者使用 ESS 系统，这些错误可以在求职阶段尽早消除。
ESS 还可以减少瓶颈并简化操作。人力资源专业人员很 单位电话号码数据完整列表 容易陷入处理排班问题、手动提交休假申请和回答有关福利的问题的困境。薪资部门可能面临类似的问题，他们全权负责解决与工资单和工作时间相关的问题。实施 ESS 可以显著简化这些流程，让员工在一个集中位置访问所有相关信息。
无障碍设施
ESS 的另一个主要优势是可访问性。由于大多数 ESS 软件都是基于云的，因此员工可以通过任何具有互联网连接的设备访问其门户。这对于拥有多个办公地点的企业以及经常出差或在家办公的员工尤其有利，因为无需登录公司计算机即可查看关键员工信息。
此外，员工可以随时访问和更新相关信息。如果员工有疑问或需要在下班后查看信息，他们不再需要等待办公室开门或有人回复电子邮件；他们可以直接自己查看门户。
仅供参考：对于允许员工提交费用报告的公司，ESS 通过允许用户上传收据并根据自己的方便管理费用来简化流程。
Audira Labs 首席执行官兼创始人 Stephen Kohler 表示：“如今，任何可以按需完成的事情都是一笔财富，因为我们都在努力协调灵活的时间表、不同的时区等等。如果员工不需要等待办公室里有人来解决他们的紧迫问题，那就更好了。”
员工授权
最后，ESS 可以大大增强您团队的能力。借助 ESS，您的员工可以直接访问并更好地控制自己的信息。他们不再需要去人力资源部提出PTO 申请、访问他们的时间日志或更新他们的预扣税信息。他们可以自己快速更新这些信息并开始他们的一天，从而节省宝贵的时间并让他们将精力集中在自己的职责上。