现在让我们看看如何为您的企业创建适当的记录管理实践。您应该：
创建记录保留计划
建立记录管理政策
创建记录处置程序
1. 创建记录保留时间表
首先，您必须确定将记录保留多长时间，作为记录保留计划的一部分。您可以通过分析业务需求或法律要求来确定存储记录的时间。或者可以由中央政府或其他实体决定。无论哪种方式，记录保留计划都应包括：
不同类型的记录应保存多长时间
谁负责电子记录的保留和纸质记录的存储
如何销毁记录
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2. 制定记录管理政策
接下来，您应该制定政策，以便公司 新西兰 whatsapp 购物数据 中的每个人都知道如何管理记录。您应该根据国际标准化组织 (ISO) 15489 制定记录管理政策。您的政策应包括：
谁有权查看记录以及查看多长时间？
电子文档管理，包括记录的标记和跟踪
谁应该负责记录的监控和管理？
软件安全措施，例如
Azure 数据湖安全
何时将记录转移到异地存储或销毁
3. 建立记录处置程序
最后，您应该确定公司如何销毁实物记录并删除数字记录。对于纸质记录，您应该：
决定如何销毁记录（例如，内部销毁或通过销毁公司销毁）
确保只有授权人员才能销毁记录
必要时提供销毁证明
对于数字记录，您应删除记录的所有副本，包括 USB 驱动器、CD、计算机或手机上的副本。并且，与纸质记录一样，您应确保只有授权员工才能删除记录。
总结
为了跟踪您堆积如山的客户信息，您需要一个记录管理系统。记录管理系统通过关键字搜索和软件集成等功能节省时间并提高效率。
您还应该制定政策，根据法律要求和业务需求来管理您的记录。这些政策应涵盖记录生命周期的所有阶段，从创建到存储和处置。这样，您的员工就能在正确的时间获得正确的信息。