创建备份文件进行备份是帮助企业避免财务和声誉损失的最重要过程。似乎您的计算机或云存储中的文件受到可靠保护，不会被意外删除或不可抗力，但事实并非如此。
文件备份有助于防止系统故障、恶意攻击、硬盘故障以及其他公司信息面临风险的情况。
接下来，我们将探讨创建业务备份的重要性、实施备份的可能性以及数据恢复的方法。
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备份对企业的重要性
现代商业运作需要大量数据：合同、财务报表、项目详细信息等等。根据公司的活动领域，总文件大小有时达到数百 TB：丢失如此大量的信息最多会导致重大的财务损失，最坏的情况下会导致破产。
例如，在工业测量和企业数字模型创建中，仅一个项目就可能占用数TB内存。如果不进行备份，硬盘故障将导致需要重复工作 - 这是数百万卢布的损失，而使用自动数据备份本来可以避免这种损失。
没有足够备份的风险
重要的是，创建备份副本不应有选择性：在某些情况下，节省时间和最少的金钱会导致致命的后果。如果您拒绝备份，您可能会遇到以下后果：
声誉风险：重要数据丢失可能导致客户因公司不可靠而离开；
经济损失：如果您的工作结果是虚拟文件，那么如果它们被删除，您将不得不重做工作或对客户承担经济责任；
时间投入：某些文件可以通过检索纸质档案手动恢复，但这可能需要几个月的时间；
法律问题：财务报表丢失可能会导致联邦税务局提出索赔。
因此，备份对于企业来说是一个重要的工具：它们可以以最小的成本预防严重的问题。创建和存储数据库的成本将在第一个问题数据丢失后得到补偿。
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业务数据备份策略
看起来创建备份非常简单——只需将文件存储在远程服务器上，之后信息将完全安全。事实上，IT 专家已经开发出全面的备份策略，可以可靠地保护数据免遭丢失。
远程备份是存储信息的最简单方法。它涉及将数据存储在云中，以保护数据免受自然灾害或硬件故障的影响。这种选择不需要大量的财务支出，但不太可靠，适合保护少量文件。
3-2-1 策略：顾名思义，使用此策略您需要使用至少 3 个不同的数据副本。此外，它们必须存储在至少两种不同类型的介质上。其中之一必须位于公司墙外，以抵消可能的不可抗力的影响。这不是最简单的方案，但是可以保证您的信息安全。
私有云存储与第一个选项类似，您可以租用自己的具有大量空间的服务器。在这种情况下，无论数据大小如何，都可以方便地复制和发送数据。该方法很容易受到网络攻击，但由于保护系统可靠，成功的可能性极低。该策略的主要风险是对服务器的物理损坏。
关键备份方法和技术
您可以通过多种方式设置文件备份。其中一些是传统的甚至过时的，另一些则允许您存储大量信息。
纸介质是最原始的备份方法，其中文件从计算机传输为物理格式。该选项适合存储文档，但不可靠。此外，当合同和报告被复制到本地存储时，相反的情况更为常见。
硬盘驱动器是纸质文档的替代品。允许您存储信息并快速访问它，但物理介质很容易出现故障。不是最可靠的备份方法，尤其是对于大公司而言。
云存储是使用提供商提供的系统，允许您快速保存信息、下载信息以及设置自动复制。通常免费使用，但数据很少，公共访问也有限。
专用服务器是大型企业的解决方案，可以租用或购买可以存储 TB 级信息的容量。它们通常位于大型安全数据中心，但在不可抗力情况下也会受到物理影响。
选择正确的备份策略
选择正确的策略取决于您的业务规模和范围。因此，如果您从事体力工作，并且大量文件与文档流相关，那么使用云存储就足够了。确保您的密码强度高并启用双因素身份验证非常重要。
大型 IT 企业应关注具有大文件容量和可靠的网络攻击保护的专用服务器。值得考虑 3-2-1 策略，在该策略中，您可以分散风险并同时使用多种数据备份解决方案。
纸质介质和硬盘仅适用于需要频繁提供文件的情况：它们可能会因外部影响而丢失或损坏。此外，丢失的数据无法恢复，因此您不应依赖它进行完整备份。