您可以指定一位 CRM 管理员负责持续清理。您也可以将清理工作优先安排为团队协作，以确保每位团队成员都能管理各自负责的数据。此选项对于规模较大、数据输入频繁的组织非常有用，因为单个团队成员可能无法管理这些数据。
确定清理人员后，请制定一致的日常工作。无需过度警惕，每次输入数据后都进行评估，而是根据处理的数据量，制定每月、每季度或每年的清理计划。
为贵组织制定合适的日历需要一些时间，因此您可能需要先进行年度审核。您可以将清理工作安排在其他重要的年度事件（例如纳税季）前后，并将其视为数据的“春季大扫除”。无论日历如何，清理工作都能帮助您减 店铺 少杂乱，并向有用的联系人发送更高效的信息。
标准化数据输入。
让团队更轻松地进行数据清理的一种方法是标准化数据输入流程，从而最大限度地减少将来的清理工作。标准化流程的一个重要方法是建立在手动创建联系人或公司时自动显示的属性字段。这可以确保数据输入流程的一致性。
当潜在客户在表单中输入信息时，您可以使用同样的策略。这样做可以深入了解那些对您的团队有价值的关键字段。为了确保数据一致，请对照联系人可能找不到价值的关键字段来检查他们的联系人。例如，某个联系人可能没有特定的行业，因此设计“未知行业”标准可以更准确地对其进行分类。
使用 HubSpot 集成来提供帮助。
为了帮助您进行数据收集和评估过程，您可以使用下面列出的一个或多个 HubSpot 数据管理集成：
Leadspace对销售团队最有用，因为它可以维护准确的数据，以优化将潜在客户分配给合适的团队成员。