现在您的团队已经组建完毕,是时候为项目设定高层目标、评估潜在风险、规划交付成果并确定成功标准了。
为了设定目标,概述您希望通过该项目实现的目标。该项目的理由是什么?您希望通过该项目实现什么目标?
在评估风险时,请考虑您的团队可能遇到哪些障碍以及您计划如何克服这些障碍。务必从项目的所有利益相关者那里获得反馈,因为他们可能有一种观点,可以帮助他们识别其他人可能没有的风险。
对于可交付成果,列出项目将产生哪些有形成果。您预计这些可交付成果何时可以准备就绪?谁将负责每个可交付成果?
对于成功标准,请参考您的目标并尽量具体。问问 芬兰电话号码数据 自己:您将评估哪些关键绩效指标 (KPI)?这些 KPI 与您希望通过项目实现的目标有何关联?您认为什么样的结果才是“成功”的?
现在有了高层次的概述,。尝试详细列出任务,并设置完成这些任务的日期以及哪些任务依赖于其他任务。
规划会议
毫无疑问,Slack 和 Discord 等通信工具能够有效地帮助团队在远程环境中保持联系。话虽如此,这些工具缺乏在同一物理环境中工作所带来的细微差别和自发性。为了克服这个问题,请定期安排会议,为会议设定明确的议程,并确保记录和分发笔记。
哪些对话需要召开会议?
与远程团队合作时,人们很容易安排比必要更多的会议。或者,另一方面,尝试通过 Slack 进行对话,而这些对话实际上更适合开会。那么,哪些类型的对话需要开会,什么时候应该将其保留在电子邮件或 Slack 消息中?
一般来说,如果有需要解决的冲突、需要讨论的涉及大量背景的话题或需要做出的重要决定,请预约会议。如果您只是检查项目状态、尝试与团队交流想法或想要分享您完成的可交付成果,请尝试通过消息进行沟通或将其保存到定期安排的会议中。
会议节奏
会议节奏因团队而异。重要的是,您要定期召开会议,以便团队成员可以随时向其他人通报情况,而不必处理时间冲突。对于 Acadium 的团队来说,我们发现对我们最有效的方法是在一周之初召开一次长达一小时的会议,以协调本周的目标并回顾上周项目的进展情况。除此之外,我们每天早上还会召开一次 30 分钟的会议,讨论最新情况、每日目标和障碍。