最后但同样重要的一点是，您需要一种方法来跟踪进度并记录您向谁发送电子邮件、与谁进行了跟进、您得到的回复等等。
根据我的个人经验，最好的方法是创建一个简单（但组织良好）的电子表格。
至少为以下类别创建单独的列：
公司名称
联系人（以及他们担任的职位——例如营销经理）
电子邮件地址（您的联系人）
您联系我们的日期
您跟进的日期
回应（如果有）
如果您无法通过 LinkedIn 或公司网站找到他们的电子邮件地址，网上有很多工具可以帮您找到。我最喜欢的两个工具是 FindThatEmail 和 Hunter。
第 2 步：起草冷电子邮件模板
接下来，是时候通过创建电子邮件模板来准备要发送的冷电子邮件了。
由于多种原因，模板是必须的。
首先，冷电子邮件很容易变成一项耗时 比利时电话号码数据 的任务，如果您单独撰写每封发送的邮件，那么您将浪费比必要更多的时间和精力。
其次，您可以测试出哪个模板效果最好，然后轮换掉转换率最低的模板（或那些没有得到太多响应的模板）。
当然，你不想听起来像个机器人，也不想让收件人一眼看出你只是复制粘贴了你的信息——这会让收件人很反感。你的模板应该有个性化的空间，这样你每次只需要调整一些小细节。
个性化电子邮件的一个好方法是为您的客户添加个性化视频。该视频可以是您访问其网站的屏幕录像，指出您可以帮助改进其图形、内容、转换等的方法。
如果你想这样做， Loom和其他视频消息工具会非常有用。此类软件允许你录制屏幕，同时将你的脸放在角落中，这样观众就可以看到你的屏幕以及你说话的声音。
冷电子邮件的类型
让我们来看看两种类型的冷电子邮件。
一个直奔主题：您在同一封电子邮件中介绍自己并提供您的服务。另一个让您认识理想的客户，并让他们看到您的姓名、经验和服务。
请记住，我建议将示例 1 用于您知道正在寻求帮助或可以使用您的帮助的潜在客户 - 想想您从 Angel List 或 Indeed 获得的线索。
而示例 2 非常适合于您从未交谈过的潜在客户，并且如果他们没有任何您可以帮助他们解决的问题，那么就不会那么烦人。
示例 1 – 确定问题，提供解决方案
你好 [first name]，
希望您本周过得愉快！我是 [公司名称] 博客的长期读者，在阅读了您关于 [主题] 的上一篇帖子后，我想联系您并介绍一下自己。
我是 [姓名]，一名 [特定自由职业者头衔（即金融 SEO 作家）]。
[建立可信度——你的工作年限、发表过的作品、获得过的奖项或成就、教育背景等。]
[确定问题，提供解决方案] – 例如，“我注意到您的博客在过去几个月中没有持续发布内容。我可以提供帮助。”
[包括您的网站、社交媒体链接和/或预订网站的链接]您可以在此处访问我的网站或点击此处预约与我通话。