转到Bright Side 选项卡、文件 和 母版,然后转到参考线。选择添加到母版或添加到布局。这意味着人们在普通视图中创建内容时不会意外移动线条。如果您向幻灯片母版和布局添加不同的参考线,请确保工作区域和边距保持不变,以防止幻灯片之间出现太大差异。
屏幕截图,BrightSlide 指南选项
BrightSlide 创建指南弹出
不要让网格太复杂,因为对于普通用户来说,这太复杂了。带边距的 3×3 网格就足够了。
如果这对您来说都是新鲜事,请在此处详细了解为什么指南在幻灯片设计中如此重要:高级 PowerPoint 网格和指南。
默认样式
现在,您已经设置了模板和幻灯片母版。下一步是设置形状、线条和文本框的默认格式。完成此操作后,每次使用该模板的人插入形状或绘制线条时,格式都会相同,从而减少演示文稿之间的不一致。
按您想要的方式设置它们的格式。然后,右键 单击每个元素并选择设置为 默认 形状 /线条/文本框。完成此操作后,每次有人使用您的模板放置新对象时,PowerPoint 都会遵循这些默认样式。这对于确间有适当的对比度以及字体大小合适非常重要。在此处了解有关设置演示文稿字体大小和颜色对比度的更多信息。
屏幕截图,右键单击突出显示“设为默认行” 阿尔及利亚电话号码列表 选项的行
此时,您可以设置文本框属性。您可能已经注意到 设置默认样式非常简单。只需转到普通幻灯片,绘制线条、形状和文本框,然后,在 PowerPoint 中,文本框的行为方式有多种。您的选项包括:
不自动调整
调整文本大小以匹配大小
调整形状大小以适合文本
PowerPoint 幻灯片显示了 3 个文本框。第一个文本框的文本溢出顶部和底部。第二个文本框的字体较小,所有文本都在形状内。第三个文本框较大,字体大小与第一个文本框相同。
这是应用了这三个选项的相同形状和文本(所有三个选项都选择了“在形状中自动换行”)。我们建议使用第一个选项,不自动调整。虽然这看起来最乱,但它有几个优点:它不会改变字体大小,因此您不会在卡片组中看到混合的随机字体大小,也不会改变形状大小,从而可能破坏您的设计。
注意:也可以设置图表主题。这意味着设置有关图形和图表外观的某些规则。这个过程略有不同,所以,如果你感兴趣,请查看这篇文章:如何在 Microsoft Office 中一致地为图形和图表打上品牌
最后步骤
当您对模板感到满意时,将文件另存为potx并检查文件大小。PowerPoint 模板应该很小,因为过大的模板文件会降低 PowerPoint 的速度,并使演示文稿中的工作变得非常令人沮丧。尽量不要大于 2-3MB。如果超过这个数字,请考虑删除一些额外的布局并压缩模板中的任何图像,或者删除它们并添加图像占位符。