对于企业而言，GDPR 合规性通常分为两个不同的类别：位于 EEA 内的企业和不位于 EEA 内的企业。仅仅位于欧盟以外并不意味着您的企业可以免于遵守 GDPR 规则。
位于欧盟的企业很可能自动受到这些法规的约束，即使只有员工数据而没有客户数据。但对于欧盟以外的企业，GDPR 仍然适用。如果公司向欧洲经济区居民提供任何类型的商品或服务，即使是免费的，或者通过在线 cookie 跟踪定期监控欧洲经济区居民的在线活动，仍然需要遵守 GDPR。
GDPR 的实施要求企业必须更加明确地说明数据存储的原因和方式，并实施更严格的安全措施以维护这些信息的机密性和安全性。对于大型组织而言，聘请数据保护官 (DPO) 或负责维护这些数据的人员对于持续遵守法规至关重要。
如果您的企业不遵守规定，罚款非常容易。对于最严重的违规行为，罚款金额最高可达 2000 万欧元或全球年营业额的 4%（以较高者为准）。截至 2025 年，Meta 的罚款金额最高：12 亿欧元。但即使是轻微的违规问题也可能导致巨额罚款，最高 巴哈马电报号码数据 可达 1000 万欧元或年收入的 2%（以较高者为准）。
实现 GDPR 合规性的步骤
可能受 GDPR 要求约束的公司应遵循几个关键步骤，以确保所有信息都得到安全、有保障的收集和存储，从而持续遵守规定。
1. 了解你正在收集哪些数据以及为什么收集
收集数据是一回事，但了解数据收集的原因和用途又是另一回事。GDPR 的关键原则之一是数据最小化，因此您必须提前了解需要哪些数据以及用于什么目的，以防止您保留过多的无关数据。您还需要确切地知道谁有权访问这些数据，并培训他们如何保证数据的安全。
2. 获得明确同意
所有收集的数据都必须纳入选择加入系统，让个人有权明确同意使用他们的数据。这就是为什么所有隐私政策都应定期审查和修订，以便个人充分了解他们被要求做什么，并且可以自由地表示同意。