如何使用 Airtable 的内置自动化

[Ehsanuls55]

Airtable 允许您创建各种自动化配置，以自动导出数据表，无需任何手动点击或代码。

步骤 1
空气表

看到顶部的红色栏，点击第二个选项

通过单击顶部栏中数据按钮旁边的自动化来开始此过程。

第 2 步
出现一个新屏幕，要求您选择一个触发器。此触发器启动您的自动化流程并实时处理 Airtable 数据的导出。

Airtable 中的触发器和集成

您可以从多种触发器和集成中进行选择

假设您想将数据再次加载到 Google 表格中。为此，请单击“添加触发器” ，然后 阿联酋电报号码 从下拉菜单中选择“当创建记录时” 。

这意味着每次向您的 Airtable 数据库添加新的数据点或记录时，它也会自动出现在您选择的 Google Sheets 电子表格中。

如果您正在寻找一种更现代的方式来管理您的新数据库，您可能需要考虑 替代的 Google 电子表格 。

步骤3
接下来，您需要配置触发器以使其正常工作。单击右侧属性列下的设置，然后选择包含数据的表。在这种情况下，它是任务。

Airtable 自动化

选择要使用此基于导出的自动化功能的工作簿中的哪张工作表

现在，您可以点击“添加高级逻辑或操作” ，然后从下拉选项中选择“ Google 表格” 。

您应该选择的操作是“添加行”。

在 Airtable 中添加行

添加的每个新数据点都将更新为 Google 表格中的新行

此步骤可确保每次向 Airtable 数据库添加新内容后，都会有新行填充到 Google Sheets 电子表格中。

步骤4
再次访问“属性”列。此步骤涉及链接您的 Google Sheets 帐户并选择您想要导出数据到的电子表格。

空气表

确保您已连接到包含所需表格的 Google 帐户

从Google Sheets 帐户下拉菜单中选择“连接新的 Google Sheets 帐户”。

电子表格选项中的 Google Drive

登录后，点击电子表格选项下的从 Google Drive 中选择

Google 云端硬盘

Airtable 将显示一个窗口，其中包含您的 Google Drive

选择您想要导出记录的电子表格，然后单击“选择”。

Bonus： 在 Google 表格中创建甘特图 ，并测试是否可以以时间轴格式查看数据库中特定日期相关的数据

步骤5
最后，是时候选择要更新的电子表格了，包括要将 Airtable 数据导出到的特定列。

空气表

单击属性列下的电子表格，然后选择您喜欢的工作表

接下来，点击行数据下的+选择字段，并开始选择列中的字段值。

空气表

不要忘记在位于这些选定列下方的框中选择所需列的确切名称

您已准备就绪！要测试您的自动化，请单击位于测试步骤下拉菜单下方的测试操作按钮。

现在，虽然这看起来很快，但您可能会发现使用更大的数据库很困难。

**遵循这么多步骤并重复填写条目可能会引入错误。对 Google 表格、Airtable 数据库或设置的任何细微更改也可能会破坏自动化

专业提示： 了解 Google Sheets 和 Excel 之间的区别 ，以选择最适合您工作需求的数据管理平台。