用户界面和易用性
轻松访问
允许访问云应用程序
可以从所有云应用程序访问文档
提供从移动设备访问设备的能力
可以随时随地扫描和打印
支持更灵活的工作方式
提供互联网接入
增强安全性
更方便 IT 人员管理
限制授权用户的访问
防止机密信息的传播
直到用户扫描卡或输入密码后,信息才会被发布
消除浪费
监控打印使用情况并减少不必 亚美尼亚数字数据集 要的打印
降低打印机墨粉和纸张成本
生成报告,提供有关员工使用的复印机功能的宝贵数据
帮助预算
底线
员工可以避免使用功能不直观的设备
考虑类似于个人使用技术和智能设备的机器
投资一台易于使用的打印机、扫描仪和复印机,让员工充分利用它们,最大程度提高工作效率
供应商支持和服务合同
当决定在多伦多租用或购买复印机时,选择供应商时需要考虑一些不同的因素,包括以下几点:
本地支持:他们的基础设施是否能够支持您在本地的业务?
培训:是否对所购买的产品提供持续的培训?
产品和服务:他们是否提供您需要的其他产品和服务?
客户满意度:是否提供满意度保证?
评论:现有的评论对该供应商有何评价?
安装:购买后是否提供现场安装?
供应:他们是否为签订服务合同的客户提供免费的供应配送?
融资:他们是否有可用的融资选择(例如租赁)?
服务:他们能提供良好的服务吗?
维护:是否有维护合同?
选择合适的复印机
选择合适的复印机可能是一个令人不知所措的过程——尤其是当您不知道要寻找什么时——但情况并不总是如此。了解您企业的独特需求并提出正确的问题可以帮助您更轻松地做出决定。
为了获得最佳效果,请寻找具有以下专业知识的供应商:
先进的数字化工作流程环境
鲜艳的彩色印刷
无缝扫描
高级帐户控制
高效的车队管理
熟悉复印机各种功能需求的供应商可以帮助您找到适合您办公空间的型号。
值得进一步阅读的重要行业见解
如何为您的小型企业选择合适的复印机:本文提供了选择复印机的全面指南,强调预算、业务需求和基本功能。
22 年最适合企业的办公复印机功能:本报告深入介绍了现代企业必备的复印机功能,重点关注连接性、安全性和效率。
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