会议应该是一个安全的空间，每个人的想法都会受到重视，无论他们的角色、背景或观点如何。
创建一个包容的环境首先要邀请能够带来独特观点的不同与会者。
但包容并不仅限于邀请；这是为了确保所有人的声音都能被听到和尊重。
请记住：在鼓励参与时，请记住性别偏见或偏袒等风险。
为了让每个人都有机会以视觉方式贡献想法，请尝试使用 ClickUp 白 lebanon电子邮件列表 板 进行头脑风暴会议。
ClickUp 白板
使用 ClickUp Whiteboards 的直观界面使流程更具吸引力和协作性
此外，您还可以将相关的会议文档、文件和笔记直接链接到白板，为与会者提供必要的背景信息。
**另请阅读 16 个会议议程示例和免费模板
8. 与利益相关者分享会议摘要
会议总结是确保会议结束后不会丢失任何决定、讨论或行动项目的秘诀。
越早分享，它们就越实用。
使用 ClickUp Chat 可以轻松共享会议记录。方法如下：
文件共享——将会议摘要、笔记或支持文档直接附加到聊天中，确保利益相关者和团队成员能够立即访问关键详细信息
任务分配：通过@提及标记队友并直接从聊天中分配特定任务，在几分钟内突出显示行动项目
任务管理集成——将会议记录中的关键点或决策无缝链接到任务，从而无需在在线会议工具之间切换即可跟踪进度。
实时更新：立即通知团队成员新分配的任务、后续行动或会议记录说明
ClickUp 聊天
使用 ClickUp Chat_ 直接从操作项创建（并连接）任务
9. 设置定期会议的结束日期
如果定期会议的目的消失了，它很快就会变成浪费时间。为了避免这种情况，请为每个定期会议指定一个结束日期并定期重新评估其相关性。
借助 ClickUp 的日历视图等工具，您可以轻松跟踪定期会议并设置提醒以进行审查。
10. 根据实现的目标来衡量会议
会议只有推动特定目标的进展才算成功。
那么问问自己：行动项目已经完成了吗？截止日期满足吗？
使用ClickUp 仪表板定期评估会议效果， 将会议数据转化为可操作的见解。
该工具从您的任务中提取信息并以可自定义的视觉格式呈现，从而轻松衡量目标的进度。
专业提示：使用 ClickUp 中的自定义视图 来跟踪会议中生成的任务 - 根据您的喜好在看板或时间线上组织它们。例如，看板可以将任务分类为“待定”、“进行中”和“已完成”，让您清楚地了解会议的影响。
11. 同意保留不同意见
任何会议的目的都是应对挑战、寻找解决方案，而不是指责。
即使你不同意某人的观点，也要专注于分享基于事实和充分信息的观点，而不是将讨论变成互相指责。