所有员工都应接受软件方面的广泛培训，以简化他们的工作习惯。任何新实施及其培训过程都会在四到六周内提高组织的生产力，这是一条普遍规则。但仅靠培训是不够的。还应鼓励员工在培训期间和培训后尽可能多地使用该软件。
俗话说熟能生巧，实践也会让员工在 EHR 方面变得完美。
与门户连接：将 EHR 与患者门户连接将非常有益，因为它将自动收集并与患者共享重要信息。它还将满足患者参与要求，还可以减少医生和工作人员记录患者信息所花费的时间。例如，如果患者在等待轮到他时将所有报告上传到患者门户，则可以节省大量患者和医生的时间。由于患者门户连接到 EHR，所有报告将自动移动到 EHR，医生可以看到它。
保持更新：尽管每个 EHR 供应商都会自动更新软件，对组织工作流 乔丹电报放映 程的影响很小，但对于用户来说，跟上产品更新也很重要。任何有关产品更新的通知或电子邮件都不应错过，以免错过可能改善工作流程的新功能。
考虑附加组件：除了 EHR 门户，医生还可以使用其他附加软件来简化 EHR 文档。例如，“智能”笔可用于在计算机或平板电脑上书写文本，然后可在 EHR 中转换为文本。还有许多其他类型的软件可用，可以减少医生的工作量，但提高组织的效率。
在医疗保健组织中部署电子健康记录或 EHR 系统将最大限度地减少时间和精力，同时最大限度地提高员工的效率和生产力。但最重要的是按照组织实践程序实施。