定义范围后,您将需要 计算 每项任务的预计完成时间 。这涉及评估每个活动需要多长时间,包括依赖性或可能的延迟。
根据任务的性质考虑使用专家判断或参数估计。 持续时间估计 ClickUp 简化了此过程。
您可以调整单个任务的估计,帮助您了解每个特定任务预计需要多长时间,并就项目进度做出明智的决策。
使用 ClickUp Time Estimates 计算花在常见任务上的准确时间,以提高团队的效率
使用 ClickUp Time Estimates 计算花在常见任务上的准确时间,以提高团队的效率
对于分配了多人的任务,您可以为每个人分配不同的时间估计。此方法提供了有关工作量和能力的更准确的报告,而不是将整个估计分配给每个人。
此外,ClickUp 添加了子任务和主任务的估计,因此您可以快速查看具 拉斯维加斯电子邮件列表 有大量子任务的大型任务的总估计时间。
**另请阅读 如何使用现代工具有效计算工作时间
第三步:申请资源
接下来,首先估计和分配适当的资源,例如团队成员、工具和设备。
不要忘记根据上面计算的时间估计检查每个团队成员是否有空。及时的资源分配可确保预计时间符合团队的实际能力。
例如,如果某项任务需要您花费 10 个小时,但您的团队一周只有 5 个小时,您就需要进行调整。
这就是 ClickUp 工作负载视图 派上用场的地方。它可以让您清楚地了解团队的能力和工作量,所有这些都在一个地方,因此您可以轻松发现任何过度劳累的团队成员或资源缺口。
这样,您就可以看到谁有空以及谁超负荷,从而相应地调整任务分配。
使用 ClickUp 工作负载:工作量级别视图,根据估计的持续时间一目了然地了解团队的能力
使用 ClickUp 的工作负载视图根据时间估计一目了然地了解团队的能力
第 4 步:跟踪实际花费的时间
项目开始后,您可以检查 LOE 计算是否正确。
密切监控每项任务花费的实际时间与估计时间。这将使您能够将估计时间与实际花费的时间进行比较,并确定需要调整的领域以规划未来。 ClickUp Time Control 非常适合此目的。