对于技术领域,重要的是验证公司是否拥有实施家庭办公所需的工具。如果情况并非如此,则应评估访问这些工具的可能性。
关于组织领域,必须分析项目的基本方面。其中我们发现了开发家庭办公模式的成本、可以通过这种模式实际执行的职位、预算以及项目的风险。
最后,在法律领域,我们指的是国家层面现行法规的确定以及这如何适用于实体。必须考虑立法的一般考虑,无论是在私人领域还是公共领域。
规划
一旦评估了公司实施在家办公的状况,规划就是项目取得成功的关键。从这个意义上说,领导团队由公司管理层任命,负责构建总体方法和流程。该团队将制定短期、中期和长期目标、阶段、行动计划、风险、指标和资源。
证明
一旦规划好模型,在全面实施之前,进行试点测试非常重要。尽管该时间段确实因组织而异,但通常在三到六个月之间。试点测试允许衡量范围并进行所有被认为必要的修改以改善情况。试点时要考虑目标人群的界定、工作团队、适用方式、培训等。
开始在家办公的步骤到评估并且试点已经开始时,远程工作模式就可以开始了。从这个意义上说,建议遵循以下步骤。
员工选举
并非公司的所有职位或所有员工都可以在家庭办公模式中得到充分发展。必须确定哪些职位可以远程办公,哪些职位不能远程办公,并为此选择理想的人员。
定义规则
公司的政策必须根据新的模式进行重写和调整。必须向工人提供这些,以形成 牙买加电报数据 一项新的协议来开展日常工作。
训练
如果要做的是将已经加入公司的员工派遣到家庭办公室,那么为他们提供必要的培训就很重要。机构的员工、老板和董事都必须了解新的数字工具以及如何使用它们。
装备
公司必须确保其员工拥有执行任务所需的设备。所需的设备取决于要执行的具体任务,但始终需要灵活的互联网系统和连接模式。
目标
从家庭办公室安装开始,就必须定义目的和目标。这些必须是可量化的,并且必须清晰可靠地传输。目标越容易衡量,及时纠正可能出现的错误的机会就越大。
沟通
当进行远程或家庭办公时,员工和公司董事之间的沟通至关重要。老板、董事和工人都必须保持畅通的沟通渠道,及时解决疑虑和问题,从而保证新工作模式的正确运用。